Privacybeleid

Wie zijn we

Fodifi Wondelgem is een vzw die een fotoclub van 25-tal actieve leden vertegenwoordigt. Enkele van deze leden maken deel het van het dagelijks bestuur. Ons website-adres is: https://www.fodifi.be.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

Leden

Van de leden worden volgende gegevens verzameld: naam, adres, telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres. Dat laatste wordt gekoppeld aan het aan elk lid toegekend e-mailadres van de fotoclub binnen het domein fodifi.be. Daarmee kunnen de leden clubinformatie toegestuurd krijgen. De persoonlijke gegevens zijn enkel raadpleegbaar door de leden zelf via een met paswoord beveiligde pagina.

Een lid kan aan de persoonlijke gegevens eveneens een pasfoto toevoegen, mar dat is geen verplichting.

Alle persoonlijke gegevens zijn voor intern gebruik van de dagelijkse werking van de club en worden op geen enkele manier gedeeld met derden. 

Leden kunnen in de pagina PortfolioLeden persoonlijke bibliotheken door de webmaster laten aanmaken om zo hun fotowerk te presenteren aan bezoekers van de website. Door gepaste instellingen op de website is het voor een bezoeker niet mogelijk om snapshots te nemen van de foto’s of deze te downloaden. 

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Contactformulieren

Als een bezoeker (‘verzender’ genoemd) gebruik maakt van het contactformulier en daarop zijn gegevens noteer (voornaam, naam, e-mailadres) dan worden volgende gegevens door het systeem opgeslagen zodat opvolging kan gebeuren. Deze gegevens worden in geen enkel geval gebruikt voor commerciële doeleinden of aan derden doorgegeven.

Om redenen van spam-beheersing en-controle worden van de ‘verzender’ ook volgende gegevens opgeslagen: IP-adres, datum en tijd van verzenden, “user agent”, “referer”. Deze gegevens worden automatisch toegevoegd aan de antwoordmail die de “verzender” en Fodifi ontvangen. 

Cookies

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je als lid inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

In deze website wordt Google Analytics gebruikt om na te gaan welke pagina’s het meest worden bezocht, dit teneinde de website en zijn inhoud te verbeteren. Aangezien er in deze website niet aan e-commerce wordt gedaan, heeft Google Analytics daar ook geen betrekking op en wordt derhalve geen informatie voor commerciële doeleinden opgeslagen of gebruikt.

 

Met wie we jouw data delen

Er wordt geen persoonlijke data van leden en bezoekers met andere partners gedeeld.

 

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Data van leden blijft op het systeem opgeslagen. De informatie van ex-leden – met uitzondering van sommige foto’s – wordt evenwel niet meer actief gebruikt.

 

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

 

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spam detectie service geleid worden.

 

Jouw contactinformatie

Zie supra Contactformulieren

 

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Persoonlijke gegevens (enkel voor leden) zijn beschermd achter een beveiligde pagina en is derhalve enkel door de leden te raadplegen. 

Veder is ervoor gezorgd dat info van beveiligde pagina’s niet opzoekbaar zijn in webbrowsers.

 

Privacy-verklaringen van partners

De website van Fodifi Wondelgem vzw wordt gehost bij de dienstverlener One.Com. Wil je meer weten over het privacy-beleid van deze dienstverlener, open dan dit document Privacybeleid One.Com of klik op deze link: https://www.one.com/nl/info/privacy-beleid

De website van Fodifi Wondelgem vzw is gebouwd met WordPress en maakt gebruik van diverse plu-ins. Wil je meer weten over het privacy-beleid van dienstverlener WordPress, open dan dit document Privacybeleid WordPress of klik op deze link: https://nl.wordpress.org/about/privacy/

 

Heb je vragen over dit Privacybeleid, aarzel niet contact op te nemen met de voorzitter, Ulric Demeter of een ander lid van het bestuur. De gegevens vind je op deze pagina : bestuur.

Suggesties en vragen kan je sturen naar webmaster@fodifi.be